为加强机构编制档案的管理和应用，不断提高档案资源利用率，鄂托克旗委编办以“制度化、标准化、信息化”建设为抓手，着力提升档案管理质量，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。
不断推进管理制度化。鄂托克旗委编办指定专人负责档案的归集整理、存放保管、查阅登记等具体工作，并按要求及时做好文件收发、立卷、归档等整理工作。重新修订完善了《鄂托克旗委编办档案管理制度》，完善文书、会计等档案分类方案，细化档案人员责任制、档案归档、保密、借阅等流程管理。实行档案集中统一管理，有效确保档案管理工作的制度化、规范化。
切实规范运作标准化。鄂托克旗委编办组织全体干部职工学习《中华人民共和国档案法》《内蒙古自治区档案条例》等法律法规，强化档案管理人员的档案知识，使之运用档案管理新理论、新技术,不断规范档案管理工作。同时将历年的文书档案全部移交至旗档案史志馆。并将历年来机构编制相关文件装订成册，确保了机构编制档案管理工作的规范化和查档利用的高效化。
逐步提升管理信息化。鄂托克旗委编办以年度为时间节点，整理收文、发文及相关会议档案资料，整理归档及移交至档案史志馆的文件全部实现了信息化管理。同时，以实名制数据库为基础，结合机构编制业务日常办理情况，加强全旗机关事业单位的机构编制实名制管理工作，及时更新数据，切实做到数据采集信息实、底数清、情况明。进一步方便了机构编制业务办理，有效推进了档案信息化建设，充分发挥了信息化系统在服务机构编制工作中的积极作用。（蔡燕）