近年来，巴彦淖尔市磴口县人民法院紧紧围绕审判中心任务，狠抓档案管理工作，以推进规范化建设为抓手，以实现档案管理规范化、标准化、科学化、数字化为目标，不断采取有力措施，强化档案规范管理，提高综合利用水平，保证了全院档案工作管理有序、服务高效、安全规范。
一是强化基础设施建设，规范档案管理环境。始终坚持以高起点、高标准加强档案软硬件建设，先后购置了标准密集架，配备了气体灭火器、空调、防磁柜、温湿度测控仪、高效空气净化器、环保除湿机等现代化档案库房管理设备，进一步优化了档案保存环境。档案工作区库房内配备防有害生物、防污染、防火、防潮、防尘、防盗等“八防”设施，各种档案管理制度全部上墙。库房、阅卷室干净整洁、安静安全，档案排列有序、分类明晰。
二是强化管理，建立健全档案管理体制。修改和完善归档制度、保管制度、借阅制度、使用与保密制度，使档案管理工作有章可循；严格执行借阅制度，无论是本院办案需要调卷还是公安、检察等社会各界调借查阅，必须持有效证件和书面申请经分管领导审批之后查阅，对查阅人员坚持谁办理、谁负责，按照申请内容，提供查阅资料范围，全面加强档案人员的安全责任意识；做好档案日常管理工作，对档案库房进行经常性清扫、检查、登记，按时投放药物，做好库房湿度记录，确保各类档案的安全。
三是强化服务意识，提高精准服务能力。档案室工作人员利用档案管理系统快速实现档案目录检索，从而快捷地调出所需档案，提高了档案利用的效率。同时对每一位前来查档的人员热情接待，积极调取相关档案，对不符合条件的查阅档案人员耐心做好解释工作，力争在规定范围内方便每一位查档人员。
（柴雪敏 蒙娟）