为进一步落实干部人事档案数字化建设要求，实现人事档案规范化、科学化和信息化，河套农商银行全面开展了干部人事档案数字化建设工作，对全行1118名在编员工档案进行了全面整理核查，顺利完成了干部人事档案数字化全部流程。
统筹部署抓保障
按照自治区党委组织部、自治区联社要求，将档案数字化建设项目列入重要议事日程，召开专题会议进行安排部署，明确了数字化建设工作内容、方法步骤和质量要求。经过立项申请、项目招标等程序，引入资质齐全、经验丰富的数字化建设公司协助干部档案数字化建设。同时，设置专用办公房，购置服务器、扫描仪、计算机等软硬件设备，夯实干部档案数字化建设基础保障。
科学谋划抓推进
结合工作实际，细化阶段任务，分步骤、有计划地积极推进档案数字化建设工作。在干部人事档案专项审核、重点工作“回头看”的基础上，采取“逐卷清查、逐项核对”的办法，围绕干部考核、工资、调动等补充不完整、收集难度大的材料，开展了档案资料查缺补漏、遗留问题整治纠改、零散材料分类归档等干部人事档案专项整治工作，收集归档考核、奖惩、任免、学籍、入党等材料9000多份，完成了897册干部档案中重要材料缺失及不规范材料登记工作。
严格管理抓安全
把严格纪律和保密意识作为档案数字化建设工作的重要内容，对相关工作人员进行了保密规定和工作纪律等培训，并签订了保密承诺书，实现全程监控，严防失密泄密。安排专人负责对干部档案管理各环节工作进行动态登记，做到每本档案流转安全，全程留痕，可追溯、可倒查，切实杜绝档案涂改、信息泄露等情况的发生，确保干部档案日常管理规范、有序、安全。
严格制作抓质量
结合工作实际，压茬推进数字化扫描、高清制作等工作，对制作完成的数字档案进行认真的检查初验，认真比对，仔细操作，安排专人重点对扫描录入的图像逐卷逐项逐页进行检查，发现图片模糊、装订脱页等错误现象当场纠正。截至目前，对已完成的897册干部档案进行轮番式“体检”，确保每一卷干部数字化档案图片清晰、资料齐全、信息准确，电子档案同原始纸质档案一一对应。
下一步，我行将强化干部人事档案数字化成果运用，实现纸质档案与电子档案双轨运行，有效提升人事工作信息化服务水平。
供稿人：杨翠霞