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五原公安实行户籍档案电子化 助推群众办事“少跑路”

所谓户籍档案电子化,就是通过计算机系统对纸质户籍档案进行加工,使之转化为计算机电子档案形式的户籍信息。实行户籍档案电子化,让“死档案”变成“活信息”,有效解决查询历史户籍信息的实际问题,节约群众办事时间和办事成本,让“信息多跑路、群众少跑腿”,打通户政服务“最后一公里”。为此,五原县公安局深化公安改革,积极打造“民生警务”,将户籍档案电子化工作纳入“我为群众办实事”总体规化中,成立“户籍档案电子化”专班,自主开发了户籍档案管理系统,投资新建了专门的户籍档案室,统筹协调户籍档案电子管理信息建设工作,目前,历史户籍档案数字化工作正在全面推进中。

户籍档案电子化,有效保护了原纸质档案。户籍档案记载了公民个人的历史户籍档案信息。对户籍档案实行电子化管理,制作数字化副本提供查询利用,有助于延长原件的保存时间,便于将原纸质档案更妥善保管,有效避免纸质档案因时间、天气而造成损坏,或在长期翻阅的情况下造成字迹模糊或破损的情况,切实做到了对原始户籍档案实行长期有效的保护。

户籍档案电子化,有效方便了群众查阅信息。在此之前,群众查阅户籍档案信息,需到户籍所在地的派出所查询,且需要户政工作人员进行人工翻查,耗时耗力。我县完成户籍档案电子化后,群众可就近到县内任一派出所提供姓名或身份证号码,派出所户政工作人员就可以通过系统信息检索查找到相关材料,有效解决了群众“返乡跑”“来回跑”等烦心事。

户籍档案电子化,有效推动了“互联网+公安政务服务工作”。纸质档案管理工作,有着重复劳动多、劳动强度大、案卷质量参差不齐等痛点难点。实行户籍档案电子化,充分发挥了计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率,解决了档案管理工作的部分痛点难点。同时,体现了五原县公安局切实对接群众服务需求,紧紧抓住人民群众反映强烈的办事难、办事慢、办事繁等问题,大力推进线上线下便民利民服务一体化工作。(张喜燕)

[责任编辑:周婷]