8月4日，巴彦淖尔市档案馆工作人员受邀来到市儿童福利院指导业务档案归集工作。市档案馆听取了市儿童福利院儿童档案管理现状及归集计划，现场查看档案室，与相关人员开展了座谈交流，对儿童福利院在档案室建设和档案收集、整理、数字化等方面提出的问题进行详细解答。
按照《儿童福利机构业务档案管理办法》要求，市档案馆提出以下几点建议:一是建立并完善业务档案工作制度，对业务档案实行集中统一管理，指定专门业务人员负责档案业务工作。二是将儿童入院、在院、离院三个阶段行程的有保存价值的文件材料全部归档，确保档案真实、完整、安全、有效利用。三是按照儿童类别分类整理，一人一档，卷内文件按顺序排列，编页码，盖归档章，编制卷内目录，填写备考表、档案盒封面、盒脊项目，按照类别编制案卷目录，排列上架，永久保存。四是开展永久及长期保管档案的数字化工作，并将数字化成果上传民政局档案查阅系统，方便群众查询利用。最后，对文书、实物、音像等其他门类档案也提出归集要求。
市儿童福利院发展建设过程中，档案数量不断增加，做好档案管理工作，可以更加全面深入了解儿童的发展情况，定制更加科学合理的教育策略，帮助儿童健康成长发展。下一步，市档案馆将持续协助市儿童福利院档案工作的规范化、标准化、数字化建设，以更好地维护儿童合法权益。
（巴彦淖尔市档案馆）