近日，巴彦淖尔市档案馆业务人员调研指导市政府委托市住房和城乡建设局代为管理的市城市新区发展中心档案室建设及档案归集工作。市档案馆听取了其对档案管理工作情况的汇报以及需要解决的问题，现场查看档案室，对文书、科技、会计等各类档案收集整理及数字化工作进行指导。
经过调研，市档案馆业务人员提出以下几点建议：一是单位档案存量大，现有档案室面积较小，已基本处于饱和状态，无法满足档案增量要求，建议另选能够满足长期档案存储管理需要的档案室；二是要求制定档案分类方案，完善现存各类档案整理工作，尤其是做好涉及新区规划、重大事件、项目及重要合同等文件材料的归集工作。三是建议制定档案数字化工作计划，将档案数字化纳入本单位年度工作计划和财政预算，以提高档案管理质量和效率。通过调研指导，进一步提升了档案管理人员的业务水平，有力推动新区档案工作转型升级。
下一步，巴彦淖尔市档案馆将以高标准严要求，督促市城市新区发展中心逐步建立和完善档案工作体系，通过档案完整记录新区建设的发展过程。（何昌婷）