为摸清馆藏档案底数，做好档案有效管理利用和开放鉴定。近日，巴彦淖尔市档案馆开展馆藏档案摸底工作，对照档案管理系统、全宗台账、《档案馆指南》，逐全宗梳理馆藏档案起止年代、保管期限、卷件数量、整理方式、数字化情况等内容，并制作详情索引。针对档案录入时存在的特殊情况，如密件不纳入扫描范围、跳号扫描、序号重复及序号空缺等情况进行有效备注，以提高档案电子化管理的精确度。
下一步，巴彦淖尔市档案馆将开展馆藏档案清点工作，摸清应开放审核档案底数，完善档案数据库，进一步提高档案管理的数字化水平，提高档案管理效率。（齐艳红）