安全档案是个宝，基础信息要录好。
考核问题和激励，综合分析不能少。
聘任全员加全面，实事持续不要变。
公正公开是原则，分层建立有权限。
录入坚持十日制，信息准确不片面。
应用员工和管理，辅助决策做在前。
盯人盯事抓重点，安全档案很关键。
——乌兰浩特机场“四七十三”员工安全档案管理方法顺口溜
本网讯（乌兰浩特机场：白鹏臣报道）员工安全档案管理工作，是促进企业安全主体责任落实，强化一线员工的安全岗位责任履职，持续关注员工的安全状况，限制员工的不安全行为，培育良好的安全文化氛围的重要手段。
近年来，乌兰浩特机场积极开展员工安全档案管理工作，总结出了“四七十三”的员工安全档案管理方法。此管理方法是以“八抓四盯”安全理念为总纲，以安全作风管理为抓手，以安全服务质量管理系统平台为依托，导引四个要素、七项原则、十日时限、三方面应用的创新工作举措。
找思路：从问题中出点子 在讨论中出成果
“安全服务质量管理系统上的安全档案模块应该怎么录入，怎么应用啊？”
“这作风、履职、无后果违章，记着记着就乱了。”
“各部门的培训档案模板不同，总有缺项的。”
“员工的安全档案什么情况录入、什么情况移除，也没有个标准。”
……
面对各部门员工安全档案管理方法不统一、平台不统一、没有制度支撑的问题，乌兰浩特机场动员了兼职安全员、班组长、首席、专家以及内训师开展头脑风暴共同解决问题，理清思路。
“我认为一定要先规定好录入哪些要素。”兼职安全员董学志说道。“还要规定好录入的原则，要不时间长了内容就又乱了。”管制班组长张瑜琦提出。“还要有时间限制，一定要注意应用，具体应用落地一定要有绩效支撑。”大家纷纷发表意见。
人是安全运行的根本，是安全规章的执行者和运行保障的操作者，为全面把握本场安全运行的动态和趋势，就必须对人员履职尽责情况进行实时的、持续的、详细的记录。经过一次又一次的研讨、交流，乌兰浩特机场在发现问题、解决问题的过程中逐步梳理出了“四七十三”员工安全档案管理思路。“四”是“四要素”，明确了录入内容；“七”是“七原则”，明确了员工安全档案建立和使用原则；“十”是“十日制”，规定了不同信息的录入时限；“三”是“三应用”，从员工、管理人员和管理决策角度说明了具体应用方法。
研讨现场
解难题：在实际工作中应用 在关键节点有突破
面对安全运行保障单位勤务排班这项工作难点，乌兰浩特机场要求各部门充分利用安全档案中安全培训、考核、奖惩、资质等相关数据对员工安全工作状态进行综合分析，按照老带新（工作精力）、强带弱（工作能力）、性格互补（工作作风）的原则开展勤务排班。
乌兰浩特机场安检护卫部现有安检和消防两大模块，员工86人，是业务复杂、人员最多的部门，怎样排班才能最合理、最科学、最高效，同时还能照顾到员工的感受，成为部门急需解决的关键难题。
针对这一问题，乌兰浩特机场先对安检护卫部员工安全档案信息进行了分析，发现安检护卫部员工年龄层次分布大，部分转岗及新员工业务水平亟待提高，勤务保障压力大等特点。如果简单地按照资质能力、航班时刻和工作考勤来进行排班，必然会出现工作效率低、业务水平提升慢以及员工不满情绪等问题。在与安检护卫部管理人员、班组长和业务能手充分研讨沟通后，制定了员工状态分析表即以安全档案信息为数据，以季度为单位系统分析员工优势、不足、资质、违章情况、作风情况，最终得出员工工作状态综合评价，结合勤务排班“三原则”即老带新（工作精力）、强带弱（工作能力）、性格互补（工作作风）”进行勤务排班。
通过一段时间的应用和调整后，安检护卫部旅检分队班组长李琳兴高采烈地说到：“以前勤务排班就感觉怎么排都不对，员工也有意见，现在通过安全档案数据进行排班，工作效率提升了、新员工有人带了，老同志也不累了，这个方法真的好。”
员工工作状态分析表
给工具：从合约商需求出发 扶上马送一程
2022年，内蒙古机场集团提出要将SMS体系建设延伸到合约商的安全工作思路。乌兰浩特机场积极与合约商构建“命运共同体”，秉承扶上马送一程的思路，自2022年初，就将重要安全合约商员工信息在安全服务质量系统中进行了维护，并为包头翔达、乌海华瑞两家重要安全合约商分配了系统账号。合约商按照机场要求，开展正负信息记录、员工状态分析、资质管理等工作；监管部门也发挥了辅助作用，便于员工安全档案管理方法在合约商实现有效落地。
包头翔达乌兰浩特负责人张浩杰表示：“作为合约商，业务管理上我们可以自力更生，但是在安全管理上，特别需要乌兰浩特机场的指导和帮助。”
为此，乌兰浩特与重要安全合约商实施了员工安全档案管理“三步走”。第一步“手把手、扶着走”，即由机场安全质量部对合约商负责人及安全员进行培训，帮助合约商建立和维护系统信息；第二步“撒开手、看着走”，即由机场监管单位地面服务部帮助搭建框架、明确要求，合约商自行录入信息；第三步“手拉手、一起走”，即合约商在机场公司统一领导一下，与其他保障部门同等要求开展员工安全档案管理及应用工作。截至目前，乌兰浩特机场重要安全合约商已经能够独立完成员工安全档案的信息录入及“三原则”科学勤务排班，同时乌海华瑞还将员工安全档案信息分析应用至服务创新工作中，取得了良好效果。
“四七十三”安全档案管理工作方法延伸到合约商管理，使合约商在风险隐患排查、抓无后果违章，特别是人员档案管理方面，有了平台、立了规矩、定了方向、坚定了信心。
为包头翔达、乌海华瑞两家重要安全合约商分配系统账号
人员安全档案管理虽然只是安全管理体系中的一个点，但却是“盯人、盯事”的具体体现，在做好安全档案工作中起到抓点带面的良好效果。乌兰浩特机场通过“点面结合”的工作方法，进一步夯实机场公司安全基础，助力内蒙古机场集团持续做好安全工作提供新思路、新方法。