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浅析做好离退休人员的精细化服务工作

摘 要:离退休人员是单位里后之栋梁,管理服务工作安稳后方是我公司的重中之重。离退休办公室工作责任重大、影响深远,新时代下,加强创新离退休人员的精细化工作迫在眉睫,是推动我公司科学发展、促进企业从优循环,也是构建和谐企事业的任务目标。那么该如何做好企业内退内养精细化工作呢?离退休办化验室只有实施“精细化服务工作”,方奶更好地服务于每一位内退内养离退人员。 “精细化荼”是一种工作态度,同时也是一种工作方法,才能真正促进离退休工作局局发展。为此,下文结合离退休工作的数年经验,从“关怀有温度”的理念、“服务有精度”的品质、“工作有细度”的态度等方面入手,研计如何做好离退休的精细化服务工作。

关键词:离退休工作;精细化服务;内退内养离退人员 ;重视的问题。

对于企业单位来说,由于离退休人员曾为单位发展创造过巨大价值,故离退休人员是不可忽视的群体,为使企业各方面工作得以更好的开展,促进企单位不断发展。无论从人文关怀、激励在岗职工,还是凝聚人心、形成良好的文化氛围,更需做好离退休工作,做到精细化服务,以前,在离退休工作方面,服务是粗范的,没有具体针对离退休职工情况改善工作氛围,也无法做到因人而异、精细服务,这致使离退休工作长期处于低效的状态。十八大后在习主席的领导下,单位的各项管理工作该更加讲求以人为本,作为单位管理体系的重要一环,离退休管理服务工作必须要结合目前实际情况,秉持关爱有佳、精细服务的管理理念,与时俱进,从而显著提升离退休工作精细化服务水平。 

一、 有顺序推进离退休工作“关怀有温度”的服务理念 

1、关怀有温度之倾听的重要性

怀有温度就要用心沟通,凡是涉及内退、内养人员的建议、诉求、来访、需求等问题都要纳入日常管理的会议日程,优先考虑,妥善处理。坚持同内退、内养人员进行交流和沟通,倾听他们的呼声。要积极主动的“听”,不厌其烦的去“听”,变被动“听”为主动“听”,把“听”作为一种责任,一种敬业精神,从而尽力帮助他们解决困难。

2、怀关有温度之团结的重要性

从事离退休工作人员必须牢记“关怀有温度”的服务理念,首先团结离退休办公室的所有工作人员以更好的开展工作。其次要凝聚离退休人员的人心,让广大离退休人员能够感受到来自单位的关爱服务,从而以更加热情饱满的投入到生活中去。离退休工作多以闲、散、伤的人员为主,工作时会碰到很多难题,所以一定要有“精细化服务”理念,要一心想着离退休人员,要想他们之所想,急他们之所急,尤其是对待帮扶工作要认真周全,对待慰问活动要认真组织,用实际行动帮助确实有实际困难的内退内养职工。 

3、 关怀有温度之真诚的重要性

稳定有序的开展离退休工作,必须以离退休人员为主体。在精细化服务过程中,应该真心诚意的对待每一位内退内养离退人员,视其为自己的父母,热情接待,用心倾听,真诚谈聊。对内退内养离退人员所反映的问题,能解决的当场答复解决,有能及时解决的做好解释和劝导工作,进行心理抚慰与思想疏导。 

二、高效提升离退休工作“服务有精度”的品质

1、耐心的用情服务

用情服务专指多打电话多走访,围绕内退内养人员最关心、最迫切、最需要解决的问题开展工作,以正面疏导,消除疑虑,理顺情绪,化解心理障碍,在实际工作中,用管理人员的热心、细心、耐心为内退、内养人员提供周到的服务,让所有内退内养人员“老有所养、老有所依、老有所教、老有所乐、老有所为”,为他们创造健康快乐生活环境。

2、 细致的用情服务

众所周知,细节决定成败,从事离退休服务工作,应以从嵩“用情”服务品质为目标,将服务工作做细致。离退休工作繁琐杂难,面对的问题很多,尤其是接待内退内养离退人员或亲属来访,一定详细记录相关情况,能够及时解决的当场解决,如果需要进一步核实与上报的,要跟进相关处理进度,及时联动相关部门,促进解决内退内养离退人员的实际问题。离退休工作过程中,遇到内退内养离退人员反映的问题,要做到耐心细致地宣传政策法规,要将很多内退内养离退人员不明白的地方讲清楚,积极主动和来访职工沟通,拼尽全力帮助有困难的内退内养离退人员。

3、 尊规用情服务

当然,“用情”服务要求离退休办公室工作人员坚持原则,把握好分寸和尺度,注意把握工作的方式方法,避免违规办公。同时,对待离退休工作,工作人员要事无巨细的对待每一个电话、每一位内退内养离退人员,避免漏接电话、人不在岗的情况发生。做好内退内养离退人员工作“有情”服务,还应向离退休职工及时传递各种企业发展动态、管理制度,要认真解读好工资发放、集体活动开展、体检、消暑用品发放等方面的规定,要帮助广大内退内养离退人员了解单位实际情况,减少事务办理过程不必要的麻烦。 

三、全力倡导离退休“工作有细度” 

1、工作有细度之三化见效

坚持开拓创新,努力打造内退内养离退人员管理服务工作的闪光点。细度是工作的灵魂。三化见效,就是要随时掌握了解内退、内养人员方方面面的情况,知道他们想什么、要求什么、希望什么,要以内退、内养人员所思、所盼、所求为第一信号,以内退、内养同志满意为第一标准,特别是身体多病和家庭生活存在着一定困难的老同志,及时给予关心照顾,要急老同志之所急,想老同志之所想,主动帮助老同志克服生活中存在的困难,让老同志感到组织上的温暖。

2、工作有细度之精心实效

“精心实效”是一种专心致志、心无旁骛的工作态度,对待任何工作,都需要“精心”的态度,惟其如此,才能够顺利圆满的做好每一项工作。对于离退休工作,工作人员的态度非常重要,这关系到离退休服务水平能否得以提升。离退休工作人员要认真的记录单位中所有离退休职工的住址、电话、生日、家庭成员、个人不同情况等各项信息,要从陌生到熟悉、由熟悉到“精心”,这样才能让工作有的放矢,做到精细化服务。

离退休管理服务工作的对象,决定了应该采取何种工作方式,对于互联网等信息技术来说,内退内养离退人员的参与度较低。然而,新媒体在沟通和交流中的便捷性非常突出,越来越多的内退内养离退人员日常生活中使用微信等工具。为此,在离退休工作中,工作人员应充分利用互联网手段,及时与内退内养离退人员及其子女取得联系,借助新媒体加强单位工作人员与离退休职工的沟通交流,内退内养离退人员的意见反馈、利益诉求可以通过互联网平台表达,单位可以借助新媒体对内退内养离退人员工进行精细化服务,如建构内退内养离退人员微信群,开辟内退内养离退人员网络平台,实现有效的信息交流、分享和传播,这样可以使得离退休工作更加到位。 

3、 工作有细度之全面周到

内退内养离退人员为了企业发展,数十年兢兢业业的奉献,完成了自己的工作使命,现虽不在岗,单位也该引起充分的重视,“细爱”的对待内退内养离退人员服务工作。加强调研频率,了解内退内养离退人员物质与精神层面的需求情况,以调查问卷、走访座谈等方式,及时发现内退内养离退人员遇到的实际生活问题,了解他们内退内养离退后的心理状况,并且进行精细化的档案记录,通过调研活动,离退休管理服务工作人员,可以全面了解内退内养离退人员的实际情况,把握他们的内心想法和实际需要,对内退内养离退人员进行物质保障与精神支持,提升内退内养离退人员的生活品质,促使他们以积极的心态面对生活,帮助他们寻找发挥余热、享受幸福的途径。从内退内养离退人员的实际处境入手,结合现实需要,这样才能让服务工作的细度更到位。 工作人员要力求完美、实现超越,对自身工作做到高标准、严要求,要不断提升工作人员的业务水平,参加各种培训活动,既要学习和掌握专业知识和能力,也要提升自身沟通和表达能力,让内退内养离退人员服务更加体贴周到。 让离退休职工享受优质的生活及服务。

离退休管理服务工作,应建构立体化、全员化的服务体系,积极发动单位各部门的力量,为内退内养离退人员创设各种文体活动内容,开展丰富多样的慰问活动,如经常走访、探望慰问住院离退休人员,给内退内养离退人员送上生日祝福,组织一些适合老年人的书画和摄影展、棋牌类活动等,让他们获得精神层面的满足,同时可以促使他们参与单位管理工作,这不仅能使单位更好地发展,还能够充实内退内养离退人的生活。 

总之,全力以赴构建有质有品的后方服务部门,让内退、内养人员舒心,让公司放心,以关怀有温度、服务有精度的初心,牢记工作有细度的使命,持之以恒的工作助力公司做大、做强、做优。为公司的安全、稳定、文明、和谐发展尽绵薄之力,开拓离退休工作的新局面。 

参考文献 

[1]赵永红.关于做好离退休工作的思考[J].大庆社会科学,2014(3). 

[2]程哲.以人为本、服务为先扎实做好离退休工作[J].东方企业文化,2014(12). 

[3]韦程辉.浅论新时期如何提高离退休工作的满意度[J].办公室业务,2016(12). 

作者 杨华  呼和浩特市供排水有限责任公司

[责任编辑:荆正杰]