“之前没有案管‘小书’时，加班是常态；现在有了‘小书’，涉案犯罪嫌疑人再多，案件录入也可以轻松缩减到10分钟。‘小书’作用可不小啊！”关于案管“小书”带来的变化，呼和浩特市赛罕区人民检察院案件管理中心的工作人员阿如汗这样说。
案管“小书”依托全国检察机关统一业务应用系统，是一款专门破解案卡录入繁琐、提高受案效率的智能辅助工具。在传统的案件受理环节，受案人员需要在统一业务应用系统中逐个点击数据项，并手动打字录入。当案件复杂、嫌疑人数量多时，手工输入方式容易出现漏填、错填现象，耗时又费力，案管“小书”很好地解决了上述问题。它利用机器学习、自然语言处理、流程机器人等智能技术，将复杂工作简单化、繁琐工作智能化，大大提高了工作效率。案管“小书”不仅能够自动从侦查机关移送的案件文书中精确提取案卡信息，智能分析案件数据，经受案人员审核校对后，还能自动录入到统一业务应用系统中，完成案件受理、案卡填录、生成受理文书等工作。
赛罕区人民检察院作为我区检察机关办案量最大的基层院之一，工作任务重，案管压力更大。2018年，赛罕区人民检察院案管人员到四川省检察机关出差，发现了案管“小书”的妙处，立刻进行了咨询，并请设计单位根据本地检察工作特点进行了升级。2018年10月，案管“小书”智能自动受案系统正式启动。
在检察院工作人员的协助下，检察院人民监督员段玉刚亲自感受了案管“小书”的便捷性，感慨道：“大量复杂繁琐的工作，案管‘小书’都能即时处理，真是科技改变工作啊！”（李晓静 杨红梅）