新冠肺炎疫情发生以来，巴彦淖尔市组织全市人民开展疫情防控阻击战，形成了大量疫情防控工作文件材料，是全市上下防控疫情的原始记录，真实体现了疫情防控全过程的规律和特点，对今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有非常高的利用价值。
为规范新冠肺炎疫情防控工作文件材料整理归档，巴彦淖尔市档案馆与市新冠肺炎防控指挥部及有关单位通力合作。市档案馆在对10个新冠肺炎防控专项组实地调查摸底的基础上，根据《内蒙古自治区新冠肺炎防控指挥部关于做好新冠肺炎疫情防控档案工作有关事宜的通知》要求，结合我市实际，起草了《巴彦淖尔市新冠肺炎疫情防控工作文件材料归档整理细则》（以下简称《细则》），印发给市直有关单位、各旗县区档案局、馆。《细则》确定了新冠肺炎疫情防控工作文件材料归档范围、保管期限，归档遵循的标准规范，档案分类与类别代字，并提供了目录模板。
《细则》下发后，市档案馆与疫情防控后勤保障组联合举办新冠疫情档案收集整理专题培训，17个市直有关部门，40余名分管领导和工作人员参加，培训就文件材料收集整理对各单位提出具体要求，并详细讲解文书、照片、实物档案的整理方法，确保全市新冠疫情防控工作文件材料收集齐全、整理规范。新冠疫情防控文件材料采取各有关单位分别收集，指挥部集中整理的方式归档。
自3月16日起，市档案馆派业务骨干进驻市新冠肺炎防控指挥部对已收集的疫情防控工作文件材料进行规范整理，并同步指导市直相关单位和各旗县区档案馆收集整理疫情防控文件材料，临河区、磴口县档案馆等派工作人员赴市指挥部参与整理，实地学习。目前，市档案馆已收集整理文书档案2770件，纸质照片档案1114张，电子照片档案5000余张，收集视频资料260余个,实物档案22件（包括安全出行宣传单、额温枪体温计、一次性无纺布医疗用品、一次性防护服、消毒工具、84消毒液、一次性口罩、出入证、工作证等），收集歌曲、摄影、诗歌、散文、漫画等作品2680件，由2868个作者创作。市档案馆第一阶段疫情防控文件材料整理工作已完成近80％。各旗县区在集中收集整理的同时，已深入各社区收集一线疫情防控资料。
下一步，市档案馆将继续指导市直有关单位和各旗县区馆做好疫情防控档案的收集、整理、归档和移交工作。坚持“应收尽收、应归尽归”原则，对各类疫情防控资料进行全过程、全方位收集，全面真实记录和反映市委、市政府带领全市人民抗击疫情的历史过程和感人画面，发挥好档案参与历史、见证历史、记录历史的特殊作用。
（巴彦淖尔市档案馆）