8月18日，乌兰察布市召开北京——乌兰察布旅游专列接待工作协调会，对专列首发的接待工作进行周密安排。
市委常委、副市长刘斌及曾萍出席会议。
会议指出，北京——乌兰察布旅游专列的开通为开拓北京旅游客源市场，进一步提升我市旅游和城市形象，做大做强旅游产业、文化产业提供了难得的机遇。同时，专列的开通也能为百姓带来切实的收益，是一件造福于百姓的实事。对此，市委、政府高度重视，各相关部门要落实责任，相互配合，在细节上下工夫，将优质的服务体现在点滴中，保障旅游车辆行驶线路畅通、游客乘坐大巴车辆以及住宿、饮食及旅游的安全；要把游客接待好，让远道而来的游客对乌兰察布留下美好的印象，为我市开拓旅游市场打好基础；要做好与受邀媒体的沟通协调工作，保证采风活动顺利进行。各景区要细化管理，向游客提供优质、周到的服务，积极创造良好的旅游接待环境。
北京——乌兰察布旅游专列将于8月23日从北京正式首发，当日抵达集宁。届时，除普通游客外，北京旅游委和北京市新闻媒体等单位人员将受邀搭乘专列来我市采风。此次前来的游客将游览辉腾锡勒黄花沟、苏木山及察尔湖等多处展现我市独特魅力的旅游胜地，并品尝我市蒙古族特色饮食，观看体现蒙古族风格的歌舞演出。
市委宣传部、市公安局、市旅游局等市直相关部门的负责同志，相关旗县区分管旗县区长和部门及景区负责人参加协调会。