8月1日，在莫旗党政大楼四号会议室，莫旗旗委常委、宣传部部长张明明主持召开赴第33届中国·哈尔滨之夏音乐会文化交流工作调度会。旗委宣传部、旗农牧业局、文体新广局、旅游局、民族歌舞团、莫力达瓦报社、电视台、网信办、外宣办相关工作负责人参加会议。
会上，张明明对参加“哈夏会”的准备工作进行了再安排、再部署。一是农牧业局要按时间要求做好绿色农畜产品宣传折页；二是文体新广局、乌兰牧骑主要领导要做好相关协调工作；三是旅游局要准备好宣传折页及旅游推介工作；四是莫力达瓦报社、旗电视台要按要求做好记者的选派工作，同时做好旗内以及呼伦贝尔市的宣传工作。
张明明在会上强调几点要求，一是此次参加“哈夏会”是莫旗加强对外开放、文化交流的一个重要体现，各相关单位、部门要高度重视，确保每个细节都不出纰漏；二是此次要从文化、旅游、绿色农畜产品三部分进行宣传推介，不断提高莫旗的知名度和美誉度；三是要做强媒体宣传，参加此次活动的目的是为了宣传达斡尔族文化，推介莫旗，一定要做好内宣与外宣工作，让全旗以及外界都能够通过全媒体了解到莫旗的文化、旅游、绿色农畜产品及区位优势；四是演出节目要力求精益求精，同时，要做好演出期间的安全保障工作。