5月18日晚9点，呼伦贝尔市气象局就根河市森林火的实际情况，紧急召集根河市气象局、鄂伦春旗气象局、额尔古纳市气象局和市气象局相关科室，召开视频会议部署森林火气象服务工作。
会上，市气象局刘喜元副局长介绍了前期启动应急响应命令情况、根河火情的位置、气象服务和近期天气等情况。娄玉贵局长就防御森林火灾和过境火强调：一是要按照应急响应命令和森林草原防扑火气象服务手册的要求、流程按部就班做好各服务工作；二是加强监测和预报服务，尤其是关注降水天气过程和雷电预警；三是上述三个局站和市局人影办做好人影服务的准备，出现有利增雨的天气前及时赶赴现场开展增雨服务；四是在前一段时间很好应用森林草原气象服务群的基础上，继续使本地区的防火办领导加入该微信群，及时传递防扑火信息并相互共享。
据悉，市气象局根据蒙古、俄罗斯境外火频频危及我市的实际情况，于5月15日启动了森林草原防扑火气象服务应急响应命令，5月17日又新增了2个局站进入应急状态，有关局站、市局各应急科室有条不紊进入服务状态，发布各类服务产品40余期，积极服务森林草原防扑火工作。