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巴彦淖尔市档案馆指导陕坝农商银行档案室建设工作

正北方网讯(北方新报正北方网记者  白忠义  通讯员  何昌婷)银行档案工作作为银行经营管理活动中的重要组成部分,新形势下,科学、准确、高效的银行档案管理可以有效降低银行运营成本,对银行文化建设、战略规划等具有重要意义,在维护银行和客户权益、打击经济犯罪、防范金融风险等方面具有不可替代的信息支持和保障作用。为进一步提升金融企业档案管理工作水平,8月4日,巴彦淖尔市档案馆一行来到陕坝农商银行,听取了相关负责人对档案整理及新建档案室规划情况介绍,实地查看档案库房和档案实物,会同陕坝农商银行工作人员商讨文书、业务、会计、基建等各门类档案归档整理细则,对其档案规范化整理及档案室规划建设进行指导。

巴彦淖尔市档案馆业务指导组充分肯定陕坝农商银行新建档案室的规划,档案室硬件设施较为完善,基本满足档案安全保管的条件。同时提出以下几点建议:一是细化档案归档整理细则,按照相关国家标准及行业标准,结合本单位实际,科学制定符合本单位情况的档案整理细则,并以此为依据对本单位档案进行整改。二是建议购买服务器,配备档案管理软件,逐步提高档案数字化率,便于档案的安全保管和查阅利用。三是进一步健全完善各项档案管理制度,结合行业特点及本单位实际,从档案人员的岗位职责到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、坚定、销毁、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。四是加强档案业务人员培训,提升银行档案从业人员业务水平,适应新时期档案管理要求,提高银行档案工作的服务功效。下一步,巴彦淖尔市档案馆会继续委派业务人员跟进档案室建设进度,指导档案规范化整理。

[责任编辑:姚亚兵]

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