6月1日，市委常委、政府副市长高闻何主持召开“满洲里之夏”大型系列活动筹备工作调度会，专题听取了各项活动筹备情况的汇报，并就相关工作进行了安排部署。
会上，市大型活动办公室、市文体新广局和市科技局等相关部门负责人分别就中国·满洲里第十五届中俄蒙国际旅游节、2016年国际文化艺术节、第十三届中国(满洲里)北方国际科技博览会和中国·满洲里第二届中俄蒙油画艺术家年会等各项活动的筹备情况及目前存在的问题进行了详细汇报。据了解，“满洲里之夏”大型系列活动从6月初开始陆续举行，期间还将举行2016年满洲里首届皮划艇赛、第四届中俄蒙风情美食节和第十二届市民文化艺术节等系列活动。目前，各项活动的筹备工作正有序进行。
听取汇报后高闻何说，今年“满洲里之夏”大型系列活动内容与往年相比要更丰富、更充实，在这些系列活动中体现出满洲里口岸地缘优势、经济发展形势和精神风貌，对满洲里发展口岸经济、推动项目开发等具有重要意义。
高闻何要求，在接下来的筹备工作中，各部门要注意以下几方面的内容。一是要充实完善活动方案。相关部门要明确方案中的活动时间、活动地点、活动主题和活动的组织机构，并对方案中主要活动的责任分工和各项活动的具体要求做详细说明。同时，活动内容要切合“一带一路”战略和创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念。二是要全面细致地安排活动内容。此次“满洲里之夏”大型系列活动共涵盖31项活动内容，各部门要不遗巨细地安排每项活动，丰富活动内容。三是要合理安排活动日程，尤其是7月2日——5日活动比较集中，各部门之间要协调沟通，统筹安排各项活动，确保活动顺利进行。四是在国内外嘉宾邀请方面，各部门要加强协调沟通，尽早确定嘉宾名单。五是要抓好第十三届中国(满洲里)北方国际科技博览会招展、布展工作。展品要以科技产品为主，突出高新技术成果引进，体现科技创新。同时，满洲里国际技术转移中心的挂牌成立是展会的一大亮点，要做实做细。六是要加大宣传力度。前期的宣传工作要突出节庆会展亮点，形成舆论声势，营造活动氛围，扩大活动影响力。七是在接待工作方面，各部门要制定具体方案，合理安排用车，做好服务工作。八是要关注民生。高闻何表示，搞活动是为了丰富城市文化生活，扩大城市的对外营销，激活城市的经济氛围，从而推动城市快速发展，为我市市民营造一个良好的生产生活环境。各部门在开展活动的过程中既要确保活动能够丰富多彩、异彩纷呈、极具人气，同时还要保证不影响居民的日常生活，做到不扰民、不给百姓添麻烦。
高闻何强调，此次活动时间紧、任务重，各部门要按照各自分工各司其职、精心准备，在工作筹备的过程中有问题出现要及时解决、及时沟通，确保活动达到更好的效果。
