3月1日,从在京举行的三八国际妇女节纪念暨表彰大会传来消息,北重集团档案馆获评“全国巾帼文明岗”。
北重集团档案馆是国家一级企业档案馆、中国兵器工业集团一级数字档案馆,曾获自治区“巾帼文明示范岗”;兵器工业集团“档案工作先进集体”;包头市“十佳巾帼文明示范岗”等荣誉。
档案馆岗组成员紧扣“四好”“两服务”,强化职能,清晰职责,档案意识进一步增强。注重“存史”,不断丰富档案馆藏;注重“资政”,积极致力于科研生产、经营管理重点;注重“育人”,依托展览、成果鲜活红色记忆,让沉睡的档案“醒”过来,让尘封的历史“活”过来。
公司档案工作自1954年开展以来,始终坚守“为党管党、为国守史、为企服务”的使命,形成门类齐全、馆藏丰富、机构健全、运行有效的档案管理体系。
档案馆占地面积、馆藏档案资料、数字档案馆建设、信息化管理水平等方面在兵器工业集团、包头市均名列前茅。积极主动深化与地方档案管理部门的联系,2022年7月,北重集团档案馆被包头市档案局、档案馆确定为包头市企业数字档案馆(室)重点培育和建设单位。
档案馆岗组成员注重档案编研成果的转化、发展和探索,多元化开发档案资源,综合采用“编研+数据库+网络宣传”多元化开发新模式,提升编研工作的影响力。充分利用馆藏档案资源,积极开展档案编研工作,《军品科研项目全流程档案管理研究》荣获2022年兵器集团档案工作优秀成果一等奖。《制造规划管理系统(MPMS)电子文件归档和电子档案单套制管理研究》列入国家档案局2022年科技项目。
档案馆共有女职工24人,平均年龄40岁,近十年档案馆馆藏增加了600多万张。
盘活史料“死档案”焕发“第二春”。档案编研是根据企业和馆藏资源需求,在研究档案内容的基础上编写参考资料、汇编档案材料、参与编史修志、撰写论文专著等工作。
档案馆负责档案编研工作的女职工韩阳在一次偶然查阅馆藏档案时,发现库区一角堆积着一些退休职工移交的老照片,由于缺少照片说明,大量照片被闲置,无法归档。
“当时觉得很心疼,那一张张黑白照片,记录着我们企业的开创史、奋斗史,锁在档案柜中太可惜了。”韩阳便拿着照片一张张与厂史事件一一进行核对,找出能说明事件的照片进行编目、翻拍、扫描、利用PS 软件进行技术修复。又将转换的老照片档案挂接到数字档案管理软件中,形成“电子照片档案数据库”,通过专题编研增强照片档案间的关联性、图文结合编研加强文字编研成果可读性、图片展示编研深挖照片档案故事性,让封存在库房照片档案中的人物、历史事件鲜活起来,最大化发挥照片档案的利用价值。
2023年1月,通过老照片档案信息资源开发申报的案例《精耕细作照片档案 让档案资源活起米---记北重集团照片档案资源编研实例》荣获2022年度国防科技工业档案资源开发利用优秀案例奖。
刘春燕是公司信用和照片档案库管理员,每当看到查阅者满意的笑容时,她的心里感到无比欣慰。
2022年9月13日晚,全国企业家活动日暨中国企业家年会在包头召开的前一天,已经休息,一阵电话铃吵醒了深夜熟睡的刘春燕,馆长焦急的声音传来,原来是包头市政府要找参会的全国政协原副主席、中国企业联合会会长王忠禹1997年在包头视察的照片,在市档案馆、一机档案馆都寻找无果,便想到能否在北重集团档案馆找到该史料。刘春燕二话没说,匆忙进厂,翻阅照片档案目录,没有记录;打开工厂厂史,《厂史》大事记篇章中明确记载1997年6月2日国家经贸委主任王忠禹来我厂视察大事件,却没有照片。又打电话咨询了公司办公室、宣传部相关人员,均无结果。来查阅的市政府办事人员满脸失望,这时她突然想到厂报合订本,抱着试试看的心态去找厂报,没想到功夫不负有心人,在厂报里找到了这张照片,及时提供给包头市政府。
档案馆编撰的《北重集团机构史(1954-2000年)》系统记载了公司自筹备建厂至2000年间,在生产经营、企业管理、科研体系、党群工作、文化教育、武装保卫、第一三产业、集体企业99个机构变迁,将各机构历史转化成图片,搭配机构老照片档案,编研成果更饱满,印证了史料的真实性。
在内蒙古70周年大庆、改革开放40周年和建党百年之际,档案馆借助照片档案编研成果为自治区、市级政府机关、社会组织制定纪念图册、举办大型展览、编撰地方党史书籍提供大量存档照片档案,女职工们坚决从快、从效、从优归档每一个档案,把每一件小事做细做实做好,用女性特有的细心、耐心、暖心,诠释巾帼担当。获得包头市市委组织部、包头市博物馆、包头市档案局一致好评。
在中国兵器事业开拓者吴运铎同志诞辰100周年时,档案馆为武汉市蔡甸区委员会创建的吴运铎纪念馆提供照片资料。
在包头市青山区建设“军工文化广场”中,北重集团作为大型军工企业被收录其中,利用83张照片档案制作的部分“军工人”“军工事”“军工人”展板,吸引市民驻足观看,成为了包头市青山区红色爱国主义教育一大亮点。
2022年,北重集团档案馆被包头市档案局、档案馆确定为包头市企业数字档案馆(室)重点培育和建设单位。(郭新燕)