近日，巴彦淖尔市档案馆到河套大学、市职业技术学校、市一中、临河一职、蒙中5所学校调研指导档案管理工作。
巴彦淖尔市档案馆工作人员一行对学校档案进行仔细查阅，实地了解学校机构改革情况和档案管理情况，指出学校档案管理工作中存在的不足并提出改进意见。在调研中发现除河套大学档案归集及时，档案管理制度较为完善，并开展了档案信息化工作外，其他学校近年档案管理工作均较为滞后。针对学校系统档案管理工作普遍存在的问题提出以下几点建议：一是完善学籍档案，现在普遍使用学籍系统，建议将学籍档案从系统中导出纸质、电子双套归档；二是要求及时归档整理文书类、声像类、实物类等专业档案，避免档案的丢失；三是要求建立独立档案室，不允许与学校库房合并使用，堆放不相关杂物；四是建议启用档案管理系统，开展档案信息化工作。
下一步，巴彦淖尔市档案馆工作人员将加强对学校系统的档案指导工作，档案管理的硬件软件一同抓，持续推进学校档案事业更高质量发展。（通讯员 何昌婷）
