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226名供热服务“管家”已上岗 供热企业供暖服务再升级 将用户“冷暖”放心上

用户有任何供热问题,请拨打客服管家××手机,手机号……呼和浩特市城发供热有限公司(以下简称城发供热公司)辖区的小区广告栏里张贴着城发供热公司客服管家的公示,上面留有客服管家的私人手机号,客服管家成为居民专属的供热服务“管家”。因为有了供热服务“管家”,城发供热公司的供暖服务再升级。

供热有问题就“呼”客服管家

“辛苦了!谢谢你!以后在小区巡查累了,到阿姨家歇歇脚,喝口水,顺便和阿姨聊聊天。”在巨海城三区,陈女士抓着城发供热公司桥靠分公司客服管家高慧晔的手说。

陈女士告诉记者,她家因为滤网堵塞造成暖气不热,联系了城发供热公司的客服管家,当天检修师傅上门几分钟就解决了问题。“以前家里供热有问题时,给服务热线打电话时常占线,尤其是供热初期。现在城发供热公司进小区开展访民问暖活动,也方便了我们,为我们用户切实解决了许多问题。今年又公示了客服管家,服务更是周到、及时了,我们可以随时联系客服管家咨询,服务太暖心了。”陈女士说。

“感激的话是对客服管家不畏寒冷、入户走访排查的肯定,也是对供热公司依托网格化管理发挥客服管家优势,切实将用户‘冷暖’放在心上,打通温暖用户‘最后一公里’的肯定。”呼和浩特市城发供热有限公司宣传部负责人段宇丰说。

200多个管家为用户提供服务

目前城发供热公司有近34万用户,供热面积4860万平方米。如何进一步提高服务水平,让用户获得更温馨的用热体验,公司一直没有停下探索的脚步。

据介绍,“客服管家”是在“访民问暖”的基础上建立“一对一,点对点”“一个客服管家捆绑一名检修技术人员”的服务模式,推行供热服务网格化管理,将原催费员身份转变为客服管家,在原职责的基础上增加服务范畴,包括巡查用户用热状态、宣传供热政策、普及供热常识、建立用户不热台账、与绑定的运营所技术检修人员上门为用户服务、处理故障等,检查用户私接偷供情况,维护正常热用户的用热权益。特别是

供热初期及末期,每个客服管家至少全部走访一次辖区用户,供热中期选择重点用户多次走访,随时清楚用户用热情况。

城发供热公司三合村分公司副经理张学英告诉记者:“客服管家的职责是主动巡查,帮助用户提前处理发现的问题,避免事故发生。用户用热有问题可以随时‘呼’客服管家。城发供热公司推行管家式服务,供热区域实现服务网格全覆盖,平均1500户为1个服务网格,网格内配备客服管家1人、检修技术人员1人,及时解决网格内用户提出的问题和诉求。”

记者了解到,“客服管家”负责包区域、包小区、包楼、包户。“客服管家”会将自己的私人手机号码留给用户,一旦遇到问题,用户可以直接“一对一、点对点”联系到“客服管家”。2020至2021年采暖季以来,“客服管家”对巡查过的每一户居民家的供暖情况和用热问题都了如指掌。一旦用户打来电话,对口的“客服管家”针对具体情况先和运营所进行简单“会诊”,上门查看后可迅速想出解决办法。“我们大概测算了一下,这种一对一的客服管家服务的新模式实施之后,从用户报修到问题解决能够节省至少三分之一的时间。”张学英告诉记者。

据介绍,截至目前,城发供热公司有226名“客服管家”、226个服务网格,2020至2021年采暖季以来已巡查了60900多户,涉及面积近800多万平方米。 (呼和浩特晚报记者 贾敏)

[责任编辑:孟捷]

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