为了贯彻落实《全面启用全国学生资助信息系统义务教育和普通高中子系统的通知》（教助中心[2016]35号）文件精神，玉泉区教育局教育科和玉泉区学生资助管理中心于2016年7月15日下午，在区教育局五楼会议室召开了此项工作的部署会。
工作会上，教育科石利清老师针对此项工作在电子学籍方面做出了明确要求，各校学籍管理员要积极配合区学生资助中心工作，确保我区2016年春季学期义务教育和普通高中学生资助信息在规定时间内准确无误的完成上报工作。随后，学生资助中心王晶主任为各校工作人员讲解了此次系统填报的内容和操作的步骤，使大家清楚的了解了做什么、怎么做。为了避免操作过程中出现问题，资助中心要求各校先熟悉“学校级用户操作手册”及填报流程；再集中统一上机操作，在规定时限内完成工作。
最后，刘慧姝副局长对做好此项工作的提出三点要求：1.各校校长为此项工作的第一责任人，要提高认识，指派专人负责资助子系统的日常维护工作，校长要对数据报送的真实性、准确性负责；2.要合理安排资助管理员现阶段的工作量，按时、准确的完成此项工作；3.此项工作已成为长效机制，各校尽可能保证资助管理员的稳定性，如确需调整人员要做好工作的交接，以保证工作的延续性。
