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固阳县地籍档案管理实现资源数字化

随着信息技术的发展,固阳县以纸质、照片、录像等为载体的传统地籍档案管理模式因其储存量大,管理工作不便,步骤繁琐,原件易受损易遗失等缺点,已不能适应档案管理的需要。为此,固阳县国土资源局勇于改革,大胆创新,通过三项举措,实现了地籍档案数字网络化管理。

一是发挥优势,大力创新地籍档案管理平台。固阳县国土资源局在经费紧张的情况下,克服困难,充分发挥单位职工的技术优势,利用现有的技术设备建立了固阳县地籍档案信息化管理平台,并全面加强业务学习与培训,以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,不断改进和完善档案信息化管理平台,提升工作人员业务能力,实现了地籍档案管理由传统模式向标准化、信息服务网络化的跨越,实现了以档案实体保管为重心向以档案数字信息为重心的重大转变。

二是建章立制,科学规范地籍档案管理工作。县国土资源局结合实际,研究制定了电子信息数据工作各项制度,并进一步加强领导与监管,配置了专人负责电子信息数据库的信息采集、发布、维护、查询等一系列工作。并对涉及档案信息数据化的计算机设立独立密码,不得随意链接U盘、硬盘等电子信息载体设备,非档案管理工作人员不得随意查看、阅览、拷贝信息,全面创新和规范了地籍档案的使用与管理。

三是合作共赢,积极探索地籍档案管理平台维护模式。为进一步提高档案管理工作,实现信息服务网络化,固阳县国土资源局与内蒙古师范大学进行专项合作,签署了建立教学实习基地的协议,将档案信息化录入工作作为内蒙古师范大学土地管理资源系统研究生实习课题,并通过对具有代表性的项目区进行实地学习、采样,结合地籍信息档案资料和各类地形图进行归纳汇总,不仅极大的提高了专业院校在科技成果转移到实践中的主动性、积极性,而且让固阳县国土资源局对全县土地基本情况掌握的更加全面细致,采集和录入信息系统的数据更加精准,更具有权威性。截至目前,基础性纸质地籍资料已完成扫描入库,合计11098余本,地类图、地形图、土地利用现状图、勘察定界图完成扫描128幅,各类工作完成量占总量的90%以上,新增档案已直接衔接信息数据库进行管理。

目前,档案信息查询数据库已自主开发完成,待上传数据资料完成后即可投入使用。届时,地籍档案管理可完全实现网上一键查询、翻阅,这一工作的完成是固阳县地籍档案管理工作质的飞跃,将进一步增强档案管理的安全性、有效性,并极大地提高工作效率。

[责任编辑:张雨婷]

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