电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。
接下来通过四个部分来介绍它的前世今生,探寻“电子发票”的魅力,感受它给予我们生活的便捷。
一、电子发票的实施意义
2012年年初在北京、浙江、广州、深圳等22个省市开展网络(电子)发票应用试点后,国家税务总局在发布的《网络发票管理办法(征求意见稿)》中提到,国家将积极推广使用网络发票管理系统开具发票,并力争在三年内将网络发票推广到全国。
电子发票的发行和实施其积极意义不言而喻。对消费者而言,发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说,电子发票能使所有电商都规范化运营,减少偷税漏税后的恶性竞争,同时也能降低更多企业成本。电子发票在网购中的全面推行,对电子商务的交易额也会有积极的作用。
二、电子发票的使用优点
电子发票指纳税人通过互联网,利用税务机关提供的发票在线应用系统开具的发票。与传统发票相比,电子发票无需通过“税控机”,也不需要企业负责人频频到税务部门登记注册。而且它能瞬间即成,虚假真伪即刻核实,操作简便易行。
电子发票的优点:
(1)电子发票与传统纸质发票相比,电子发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本。
(2)发行电子发票可以大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。电子发票相关资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。
(3)电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。
(4)电子发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式,这有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。
三、中国太平洋寿险内蒙古分公司如何自助申请电子发票
为进一步满足客户多元化需求,中国太平洋寿险内蒙古分公司在以往增值税发票系统升级版的基础上,推行增值税电子发票。
(一)线上申请
(1)二维码扫码开票
1、用微信、支付宝“扫一扫”功能扫描二维码,在弹出的界面上录入相应的信息,可支持保单号、证件号两种方式进行查询,确定信息无误后,点击立即开票。
2、选择“未开票”,勾选需要开票的期次,核对保单信息无误后点击确认开票,开票完成后当即可选择“下载PDF”或“发送邮件”方式保存发票信息,发票下载链接也会通过手机短信同步发送至发票申请人。同时,也可在“已开票”界面查询下载历史开票记录。
(2) 微信公众号申请
1、关注“太平洋寿险”公众号
① 客户身份绑定后,进入“保单服务”— “更多”—“电子发票”模块。
② 进入“电子发票”界面,客户可查看未开发票保单,点击“展开”,勾选需要开票的内容,点击“申请开票”,准确填写“手机号码”和“电子邮箱”(必填)。
③ 开票申请提交后会出现以下几种提示:
a. 提示“电子发票申请成功”,1分钟内短信和邮箱均会收到已开电子发票信息;如若提示“电子发票未成功”,则申请失败,请重新申请。
. 提示“申请已提交,待开票后可查询已开发票信息”会有两种情形:一是开票成功,1分钟内收到已开电子发票信息;二是如申请提交5分钟后仍未收到已开票成功信息,则开票失败,请联系财务部“发票开具岗”查询失败原因并开票。
提醒:电子发票开票是否成功,均以短信或邮箱收到已开电子发票信息为准。
点击“已开发票”界面查询下载历史开票记录。
(3)太平洋寿险APP
1、下载“太平洋保险”APP,点击“我的”——“我的保单”查保单。
2、选择险种(险种下面“电子发票”按钮为查询界面非开票申请界面),点击“增值税发票”,进入开票申请界面,选择需要开票的记录,点击“申请发票”。
3、核对开票信息是否正确,“发票类型”可选择电子发票/纸质发票,输入手机号、邮箱,提交申请。此外,可点击“我的保单”——“电子发票”查询对应保单历史开票记录。
(二)95500
拨打95500,根据语音提示选择人寿险服务—人工服务申请电子发票开具即可。
上述为常用电子发票申请方式,方便客户及时、便捷地申请电子发票。
电子发票的无纸化特性,可以节约发票印制成本和管理成本,微观上降低了企业成本费用,提高企业经济效益;宏观上节约资源低碳环保,有利于整个国家和全球的绿色生态发展。