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劳动用工备案制度热点问题看这里

作者: 王科岩 责任编辑:张雨婷 2017-04-21 09:58:00 来源: 呼和浩特日报

为了让广大用人单位和劳动者能够进一步认识和了解自治区及我市劳动用工备案制度,积极履行用工备案义务,20日,市人力资源和社会保障局就劳动用工备案相关问题进行了梳理,并就热点问题进行了解读。

建立劳动用工备案制度

维护用工双方合法权益

从今年起,我区全面开通劳动者个人用工备案信息网站、手机客户端、自助服务终端查询服务,让企业和群众少跑腿、好办事。据了解,与用人单位签订劳动合同,并且用人单位已完成劳动用工备案网上登记的人员均可通过上述方式查询个人用工备案相关信息。

那么,什么是劳动用工备案制度?据市人力资源和社会保障局劳动关系科相关负责人介绍,建立劳动用工备案制度,是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能,加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施,是规范劳动用工秩序,全面实施劳动合同制度,维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。是用人单位招用劳动者,并与劳动者订立劳动关系签订劳动合同后,在规定期限内,按照劳动保障行政部门公布的用工备案途径及方法,对本单位劳动用工进行实名动态登记备案的一项制度。

实行劳动用工备案让用工信息

一目了然

实行劳动用工备案对用人单位来讲,首先,办理网上用工备案可以逐步取代过去纸质备案方式,简化备案流程;其次,自治区劳动用工网上备案系统可以作为企业免费的人力资源管理办公系统,对本单位用工情况进行信息化动态管理,对员工劳动合同是否到期以及员工薪酬等情况可以一目了然,便于查询、统计,减轻了劳资人员的工作量,提升了工作效率,降低了企业管理成本;第三,实行劳动用工网上备案登记后,有助于企业劳动用工管理。企业在招录员工时,可以通过用工备案系统轻松查询该员工是否和其他用人单位存在劳动关系,也可以对有些员工不辞而别给单位造成的无法及时终止劳动关系进行有效约束。也就是说,这类员工去其他单位就业建立劳动关系时,新的用人单位通过备案系统可查询到该员工有劳动关系没有终止,进而规范员工离职;对劳动者来讲,首先,可以通过网站和服务终端查询的办法,查询自己的劳动用工记录、工资待遇和社保缴费情况,对自己的相关权益一目了然,心中有数。

据了解,使用网上用工备案系统信息化手段,可以实现劳动用工有效、快捷统计,为政府部门制定宏观调控政策提供客观真实的数据,利国利民。

新招职工30日内进行备案

《关于建立劳动用工备案制度的通知》明确,用人单位进行劳动用工备案的信息应当包括:用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码,招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码,与职工签订劳动合同的起止时间,终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等;用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案;用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内办理劳动用工备案变更手续;用人单位注销后,应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

据了解,市委、市政府此前曾下发的相关文件明确,全面实行劳动用工信息网上备案制度,实行企业用工实名动态登记、动态监管机制;把劳动用工备案作为办理其他劳动保障业务的基础和依据,列入各级劳动保障监察执法检查内容;就业失业登记、社会保险登记、劳动保障监察、用工年审以及其他劳动保障业务要以劳动用工备案信息为基础,探索建立全市企业用工大数据,实现业务协同、信息共享和联动协调机制;加强对企业用工的动态管理,逐步建立职工电子档案,全面推广劳动用工、社会保险等信息查询功能,指导企业及时更新用工备案信息,全面提升劳动用工管理水平。

在人社厅官网办理和查询

用工备案

如何办理劳动用工备案手续?用人单位可登录自治区人力资源和社会保障厅官方网站(www.nm12333.cn),按照《网上用工备案流程指南》操作流程,登录劳动用工备案系统,自行录入本单位劳动用工信息,办理用工备案登记。目前,个人用工备案查询提供门户网站、手机APP、自助服务终端三种方式。查询者需按操作提示实名注册,完成注册后能够实现“一网注册,全网通用”。其中,在手机APP查询方面,查询者下载“内蒙古12333”手机客户端,点击“求职招聘”进行查询;在门户网站查询方面,查询者通过浏览器登录自治区人力资源和社会保障网(www.nm12333.cn)——个人服务频道——我的备案信息进行查询;在自助服务终端查询方面,查询者自行选择身份证登录、社保卡登录、指纹登录、指静脉登录四种方式的任意一种,通过“内蒙古12333”自助服务一体机,按照语音和文字提示登录系统进行查询。

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